Compulsory Requirements
- 4-6 years' experience in project coordinating or project management in any industry.
- Strong cross-functional English communication skills, both verbal and written.
- Good presentation skills, public speaking skills.
- Strong analytical, organizational, and time management abilities.
- Ability to work effectively both independently and as part of a team.
- Competent in Microsoft Office (Word, Excel, and Outlook) and project management tools such as JIRA and Confluence.
- Ability to multitask, manage shifting priorities, and meet tight deadlines.
- Ability to prepare, document and interpret flowcharts, schedules, meeting minutes and step-by-step action plans.
Bonus point!
- Knowledge or familiarity with the gaming industry or CG industry is an advantage.
- JLPT N2 proficiency (or equivalent) is definitely a plus because we have Japanese members in the team.
- Experience in translation/interpretation is an extra plus!
- Experience working in a cross-cultural or multinational environment is beneficial.
必須の経験・能力
- 業界不問で、プロジェクトコーディネーションまたはプロジェクトマネジメントにおいて4～6年の経験を有すること
- 口頭および文書においての英語での部門横断的かつ優れたコミュニケーション能力
- 優れたプレゼンテーション・パブリックスピーキングスキル
- 高度な分析力・組織力・時間管理能力
- 独立でもチームの一員としても、効率的に業務を遂行できること
- Microsoft Office（Word、Excel、Outlook）およびJIRA、Confluenceなどのプロジェクト管理ツールに精通すること
- マルチタスク・優先順位付け・ならびに厳しい締め切りを遵守できること
- フローチャート、スケジュール、議事録、段階的な行動計画の作成・文書化・解釈をできること
歓迎スキル・経験
- ゲーム業界またはCG業界に関する知識または十分な理解があれば尚可
- チームには日本人メンバーも在籍しているため、JLPT N2（または同等レベル）があれば尚可
- 翻訳・通訳の経験があれば大歓迎
- 異文化環境または多国籍環境での勤務経験があれば尚可
Responsibilities
Project Coordination
- Support Lead/Senior Project Managers in planning, scheduling, and tracking project milestones and deliverables.
- Coordinate daily and weekly tasks across internal teams to ensure workflow continuity.
- Monitor project progress, identify deviations, and assist in resolving issues to keep timelines on track.
Communication & Stakeholder Management
- Act as a primary point of contact for project updates and ensure information flows smoothly between departments.
- Facilitate communication between project stakeholders, contributing to alignment on goals, priorities, and expectations.
- Ensure stakeholder feedback is captured, communicated, and incorporated into project action plans.
Meetings & Documentations
- Organize, attend, and document internal project meetings, including preparing agendas and recording detailed minutes.
- Follow up on action items and decisions to ensure timely completion.
- Create, manage, and maintain comprehensive project documentation, reports, schedules, flowcharts, and progress trackers.
Risk & Issue Management
- Support the identification and assessment of project risks, opportunities, and blockers.
- Assist in maintaining risk logs and proposing mitigation strategies where applicable.
- Escalate critical issues to Lead/Senior Project Managers with clear context and recommendations.
Cross-Cultural & Language Support
- Liaise with Lead/Senior Project Managers or the Translation Team to translate documents (Japanese ⇄ English) when required.
- Provide context and terminology guidance to interpreters during internal or external meetings.
Tools & Systems
- Manage and update tasks, documentation, and workflows using JIRA, Confluence, and other project management tools.
- Prepare status dashboards, reports, and presentations using Microsoft Word, Excel, and PowerPoint.
担当業務
プロジェクトコーディネーション
- プロジェクトのマイルストーンと成果物の計画・スケジュール管理・トラキングにおいて、リードまたはシニアプロジェクトマネージャーをサポートする
- ワークフローの継続性を確保するため、社内チーム間の日次および週次タスクを調整する
- プロジェクトがタイムラインの通り順調に進めることを確保するため、進捗状況のモニタリング・偏差の特定・問題解決のサポートをする
コミュニケーション・ステークホルダーマネジメント
- プロジェクトの進捗に関する主要な連絡窓口として機能し、部門間で情報が円滑に共有されるようにする
- プロジェクト関係者間のコミュニケーションを円滑にして、目標、優先順位、期待値の整合に貢献する
- プロジェクトステークホルダーのフィードバックを収集および共有し、プロジェクトの行動計画に反映させることを確保する
会議・文書作成
- 議題作成および詳細な議事録の作成を含めて、社内プロジェクト会議のアレンジ・出席・内容の文書化をする
- 進行中の項目と決定事項をフォローアップし、期限内に提出されることを確保する
- プロジェクトにおいて、各種文書、レポート、スケジュール、フローチャート、進捗管理表の作成および管理・維持をする
リスク・課題管理
- プロジェクトのリスク、機会、阻害要因の特定および解決をサポートする
- リスクログの管理および必要に応じて対策の提案をサポートする
- 重大な問題が起きる際に、リードまたはシニアプロジェクトマネージャーに明確な背景および改善提案を持って報告する
異文化・言語サポート
- 必要に応じて、リード、シニアプロジェクトマネージャーまたは翻訳チームと連携し、文書の翻訳（日本語⇄英語）をする
- 社内外の会議において、通訳者に文脈や用語などの情報を共有する
ツール・システム
- JIRA、Confluence、その他のプロジェクト管理ツールを使用し、タスク・文書・ワークフローを管理および更新する
- Microsoft Word、Excel、PowerPointを使用し、ステータスダッシュボード・レポート・プレゼンテーションを作成する
Why Join Us?
- Opportunity to contribute to world-renowned game franchises.
- Work with an experienced and passionate multicultural team.
- Exposure to international project management practices.
- Dynamic, creative, and growth-oriented work environment.
就職メリット
- 世界中有名なゲームフランチャイズの制作に貢献できる
- 経験豊富で情熱的な多文化チームと共に仕事できる
- 国際プロジェクトマネジメントの実践機会
- ダイナミック・創造的・成長を重視する職場環境
